Makalah Pengaplikasian MS.WORD

_{M
A K A L A H}

_{APLIKASI
MICROSOFT WORD}

_{Disusun Untuk
Memenuhi Tugas Rutin Mata Kuliah Pendidikan Berbasis IT}

_{Dosen
Pembimbing:}

_{Fauzi
Kurniawan, S.Psi, M.Psi}

Disusun Oleh:

Nama : Betania Theresa Br Naibaho

Nim : 1173371003

Kelas : PLS Reg A

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

2017/2018

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat-Nya saya dapat menyelesaikan tugas rutin makalah pada mata kuliah Pendidikan Berbasis IT yang membahas tentang “Aplikasi Microsoft Word”.

Saya menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan isi makalah saya baik dari segi susunan kalimat, penggunaan bahasa ataupun tata letaknya. Untuk itu saya mengharapkan saran dan kritikan dari pembaca agar kiranya saya dapat memperbaiki makalah ini menjadi lebih baik dan sempurna dikemudian hari.

Akhir kata saya berharap makalah yang berjudul “Aplikasi Microsoft Word” ini, dapat bermanfaat dan menambah wawasan bagi pembaca.

Medan, 22 Februari 2018

Betania Theresa Br Naibaho

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................ i

DAFTAR ISI................................................................................................................ ii

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................... 1

......... A. LATAR BELAKANG................................................................................. 1

......... B. RUMUSAN MASALAH.............................................................................. 1

......... C. TUJUAN........................................................................................................ 1

BAB II PEMBAHASAN............................................................................................. 2

......... A. MEMBUAT DIAGRAM DENGAN MS WORD..................................... 2

B. MEMBUAT TABEL DENGAN MS WORD............................................ 4

C. MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI DENGAN MS WORD........ 7

BAB III PENUTUP.................................................................................................... 10

A. KESIMPULAN............................................................................................ 10

B. SARAN.......................................................................................................... 10

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................ 12

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft word, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.

Didalam microsoft word terdapat banyak hal yang dapat dipelajari yang kemudian dapat kita gunakan untuk membantu menyelesaikan segala pekerjaan kita yang berhubungan dengan microsoft word. Untuk itu, makalah ini dibuat agar semakin banyak yang mengetahui bagaimana membuat seperti tabel, diagram ataupun struktur organisasi secara benar dan tidak membuat secara manual lagi.

B. RUMUSAN MASALAH

1. Bagaimana cara membuat diagram dengan ms word?

2. Bagaimana cara membuat tabel dengan ms word?

3. Bagaimana cara membuat struktur organisasi dengan ms word?

C. TUJUAN

1. Mengetahui cara membuat diagram dengan ms word

2. Mengetahui cara membuat tabel dengan ms word

3. Mengetahui cara membuat struktur organisasi dengan ms word

BAB II

PEMBAHASAN

A. MEMBUAT DIAGRAM DENGAN MS. WORD

Langkah-langkah nya yaitu:

1. Letakkan kursor di tempat diagram atau grafik akan ditempatkan.

2. Klik menu "Insert"

3. Klik "Chart"

4. Muncul dialog box "Insert Chart". Pilih jenis dan bentuk grafik dan kolom yang diinginkan. Lalu klik "OK"

5. Pada layar akan muncul tampilan dokumen word dan lembar kerja excel secara berdampingan. Dokumen word menjadi tempat grafik sedangkan lembar kerja excel merupakan tempat entri data yang akan dijadikan grafik.

6. Masukkan data pada cell di lembar kerja excel. Input data bisa dilakukan secara manual (mengetik satu persatu) atau copy paste jika sebelumnya sudah memiliki data yang berbentuk tabel.

7. Jika data sudah dimasukkan semua (dalam excel), Ms. Excel dapat ditutup atau diminimize. Jangan lupa perhatikan garis bantu biru yang terdapat pada excel. garis tersebut merupakan pembatas kolom dan baris data yang dijadikan grafik. Geser garis tersebut menyesuaikan data.

8. Untuk memberi judul tabel klik menu Layout > Chart Title > Above Chart. Kemudian edit "Chart Title" yang muncul di atas grafik.

9. Lakukan berbagai edit / penyesuaian mulai dari menambahkan Axis Title, merubah posisi Legenda, merubah bentuk dan warna grafik, merubah ukuran grafik, mengatur rentang nilai yang ditampilkan dan lain sebagainya.

Keterangan :

· Pada tahun 2014 jumlah mahasiswa sebanyak 14 orang dan mahasiswi sebanyak 20 orang

· Pada tahun 2015 jumlah mahasiswa sebanyak 11 orang dan mahasiswi sebanyak 23 orang

· Pada tahun 2016 jumlah mahasiswa sebanyak 12 orang dan mahasiswi sebanyak 21 orang

Pada tahun 2017 jumlah mahasiswa sebanyak 16 orang dan mahasiswi sebanyak 27 orang.

B. MEMBUAT TABEL DENGAN MS. WORD

Langkah-Langkah nya yaitu:

1. Buka dulu program microsoft word pada komputer kamu.

2. Kemudian klik Menu Table – insert – Table (seperti di gambar di bawah ini) :

3. setelah kamu klik tabel, nanti akan muncul jendela seperti di bawah ini :

Number of column adalah untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan untuk number of row adalah untuk menentukan jumlah baris, masukkan angka sesuai dengan kebutuhanmu.

contoh di atas adalah dengan jumlah sebanyak 5 kolom dan 10 baris, setelah memaskkan angkanya. klik OK. maka tabel akan muncul seperti dibawah ini :

Setiap kali membuat tabel, bentuk tabel akan rata memenuhi jendela microsoft word, untuk mengecilkan dan melebarkan kolom tabel caranya adalah dengan mengarahkan mouse pointer kamu pada garis kolom yang ingin kamu geser, arahkan mouse pointer hingga berubah menjadi panah dengan dua arah kanan kiri. klik dan tahap pada garis kolom, kemudian tarik ke kanan atau ke kiri sesuai dengan kebutuhanmu. agar lebih jelas perhatikan gambar di bawah ini :

Merge Cells
menu merge cells (atau menggabungkan cells) bisa digunakan jika kamu ingin membuat tabel yang berbentuk seperti ini
Description: membuat tabel

Contoh tabel di atas adalah menggunakan merge cells, yaitu menggabungkan kolom atau baris menjadi satu,
caranya adalah :
1. siapkan tabel kerja kamu

2. blok pada kolom atau baris yang ingin kamu gabungkan, (cara mengeblok adalah dengan klik dan tahan mouse pointer pada salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse pointer ke arah kolom lain ) misalnya seperti gambar di bawah ini
Description: membuat tabel

3. Kemudian setelah diblok, klik menu Table, Merge Cells

4. Maka hasilnya adalah seperti ini
Description: membuat tabel

langkah di atas adalah untuk menggabungkan dua baris menjadi satu, untuk menggabungkan kolom pun juga sama, kamu tinggal menge blog kolomnya dan kemudian pilih menu merge cells seperti contoh diatas.

Tabel Jumlah Mahasiswa Jurusan PLS Stambuk 2014-2017

NO	TAHUN	LAKI-LAKI (Orang)	PEREMPUAN (Orang)
1	2014	14	20
2	2015	11	23
3	2016	12	21
4	2017	16	27
JUMLAH		53	91

C. MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI

Langkah-Langkah nya yaitu:

Buka program Ms Word anda.
Klik tab Insert kemudian pada group menu Illustrations pilih SmartArt.
Pada jendela yang muncul pilih tab Hierarchy kemudian pada panel sebelah kanan pilih salah satu pilihan yang ada misalnya Organization chart. Maka pada panel paling kanan akan muncul previewnya kemudian klik OK.
Maka pada lembar kerja ms word akan muncul desain struktur organisasi secara sederhana. Silahkan isi text dengan jabatan yang dikehendaki mulai dari paling atas (Kepala Instansi)
Untuk menambahkan sub baru, klik pada kotak yang akan ditambahkan kotak dibawahnya kemudian klik tab Design. Setelah itu pilih Layout terlebih dahulu (pilih pilihan seperti standart, both, left hanging, dan right hanging) kemudian klik tombol dropdown pada Add Shape lalu pilih salah satu pilihan yang ada sesuai dengan keinginan anda.

Add shape After : untuk menambahkan shape setelah kotak yang anda pilih.
Add shape before : untuk menambahkan shape sebelum kotak yang anda pilih.
Add shape above : menambahkan shape diatas kotak yang dipilih.
Add shape bellow : menambahkan shape dibawah kotak atau shape yang anda pilih.
Add assistant : untuk menambahkan asisten. Lakukan hal tersebut sebanyak yang anda inginkan.

Untuk merubah warna shape dan garis tepi, anda dapat mengaturnya melalui Tab Format.
Lakukan pada shape-shape atau kotak yang lain untuk menambahkan shape lagi. Maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini.

STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Kesimpulan dalam makalah ini adalah bagaimana membuat diagram, tabel dan struktur organisasi dengan ms word.

Yang pertama yaitu diagram, caranya dengan, Letakkan kursor di tempat diagram atau grafik akan ditempatkan, Klik menu "Insert", Klik "Chart", Muncul dialog box "Insert Chart". Pilih jenis dan bentuk grafik dan kolom yang diinginkan. Lalu klik "OK", kemudian akan muncul tampilan ms excel dan ms word secara berdampingan, kemudian masukkan data pada cell di lembar kerja excel. Input data bisa dilakukan secara manual (mengetik satu persatu) atau copy paste jika sebelumnya sudah memiliki data yang berbentuk tabel dan lakukan berbagai pengeditan.

Yang kedua yaitu tabel, caranya dengan, klik Menu Table – insert – Table, kemudian tentukan banyak kolom dan baris, jika ingin menggabungkan kolom dan baris, silahkan diblok dibagian yang ingin digabungkan, dan lakukan penginputan data dan pengeditan untuk merapikan tabel.

Yang ketiga yaitu struktur organisasi, caranya dengan, Klik tab Insert kemudian pada group menu Illustrations pilih SmartArt, Pada jendela yang muncul pilih tab Hierarchy kemudian pada panel sebelah kanan pilih salah satu pilihan yang ada misalnya Organization chart, dan klik OK, kemudian isi text dengan jabatan yang dikehendaki mulai dari paling atas, jika ingin menambah shape, klik add shape (after,before, below, above atau add assistant), kemudian jika ingin menghapus shape, klik pada shape tersebut dan klik delete pada keyboard, kemudian lakukan pengeditan untuk merapikan struktur organisasi.

Dengan adanya berbagai layanan ms word, mampu membantu pekerjaan kita.

B. SARAN

Dengan tidak mengetahui kecanggihan teknologi dijaman sekarang, kita akan tertinggal dan semakin lambat untuk mengerjakan suatu pekerjaan kita yang berhubungan dengan komputer ataupun aplikasi yang ada didalamnya. Untuk itu diharapkan kepada para pembaca khususnya mereka yang bekerja bergantung pada komputer, laptop dan terkhusus dengan aplikasinya seperti ms word, disarankan dan diharapkan untuk mengetahui dan mampu menyelesaikan pekerjaannya dengan ms word dengan pekerjaan yang berkenaan dengan diagram, tabel dan struktur organisasi, agar mempermudah dan membantu menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan mudah.